Гостиницы для встреч выпускников

Бронирование групповых поездок для встречи выпускников

Организация встречи одноклассников или однокурсников может стать нелегкой задачей. Однако это замечательный способ возобновить старые отношения и провести больше времени с друзьями, с которыми вы продолжали общаться все эти годы. Такая встреча – это возможность вновь наладить старые связи и завести новые. От одноклассников или сокурсников вы можете узнать важную новую информацию о прошлом. Если спланировать все заранее, встреча выпускников станет источником незабываемых впечатлений для всех участников. Возможно, ваши одноклассники соберутся со всех уголков земного шара – приедут на машине, поезде или прилетят на самолете. Учитывая трудности организации такого мероприятия, мы подготовили несколько идей, которые помогут вас спланировать идеальную «Встречу выпускников».

Первое, о чем вам стоит задуматься, – это бронирование помещения для мероприятия. Самый неприятный вариант развития событий – если за несколько месяцев до мероприятия окажется, что стоимость номеров в городе слишком высокая или, что еще хуже, все банкетные помещения уже заняты из-за крупной конференции. Если ваши одноклассники или однокурсники приезжают из других городов, важно, чтобы им было где остановиться. Именно поэтому важно заранее забронировать номера по специальным расценкам в одной или нескольких гостиницах. В большинстве гостиниц минимальное количество номеров для блока – 10 номеров в сутки. Однако если вы устраиваете прием или используете банкетное помещение в гостинице, иногда это число может быть меньше. Если вам нужно более 30 номеров в сутки, лучше всего зарезервировать несколько блоков в двух или трех гостиницах. Таким образом, ваши гости будут иметь возможность выбора с точки зрения местоположения и стоимости.

Получить групповые тарифы на бронирование встречи выпускников
Начать прямо сейчас

Лучшие договорные расценки

Важно также заинтересовать одноклассников, приезжающих на ваше мероприятие, чтобы они начали готовиться и ожидать его с нетерпением. Главное здесь – планировать заранее. Сначала выберите идеальное место. Здесь вам поможет предлагаемая нами технология, поскольку она дает вам возможность проводить поиск по нескольким местам проведения мероприятия одновременно. Вам нужно найти такое место, которое подойдет всем вашим одноклассникам, чтобы по крайней мере всем было удобно до него добираться. Также нужно убедиться, что в этом месте достаточно достопримечательностей и вариантов проведения досуга для всех ваших одноклассников или однокурсников. Самый неприятный вариант развития событий – если вы начнете искать помещение за несколько месяцев до вашего мероприятия, и окажется, что в гостиницах вообще нет мест. Именно поэтому важно заранее забронировать блок номеров для вашей встречи выпускников по специальным расценкам в идеально подходящей вам гостинице. В большинстве гостиниц минимальное количество номеров для блока – 10 номеров в сутки. Однако если вы арендуете банкетное помещение в гостинице, количество номеров может быть и меньше.

Обзванивать вслепую различные гостиницы, возможно, не лучший вариант в данном случае. Лучше не бронировать номера по первым расценкам, которые предлагает гостиница. Кроме того, у вас еще нет всей информации по гостинице, и важно получить подробное описание всех удобств и услуг, прежде чем принимать окончательное решение. Сначала нужно проверить, какие цены предлагаются в Интернете. Мы нашли замечательный ресурс, который позволяет сравнивать расценки различных гостиницах. Это – HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Преимущество этой бесплатной системы заключается в ее простоте. Все, что вам нужно сделать, – это указать варианты по датам и месту проведения вашей встречи выпускников, и HotelPlanner сделает все остальное. Вы сможете одновременно искать групповые расценки на номера в различных городах. Результаты организованы в простом и понятном порядке, без предпочтений в пользу каких-либо гостиниц. Вы сами можете сортировать информацию по местоположению, стоимости или гостиничному бренду. Кроме того, вам будет предоставлен личный менеджер по работе с клиентами, который не только поможет получить самые лучшие расценки на гостиницы, но и окажет содействие в самом процессе бронирования. Процесс бронирования играет очень важную роль, потому что даже при низкой стоимости номера бронирование может подразумевать очень строгие правила отмены, крупный депозит или иные менее очевидные расходы, например, обязательные курортные сборы. Менеджер HotelPlanner.com поможет вам решить эти и другие вопросы, с которыми вы можете столкнуться в процессе бронирования. Когда вы определитесь с гостиницей, менеджер создаст специальный бесплатный сайт исключительно для вашей встречи выпускников. На этом сайте вы сможете видеть, какие из ваших одноклассников уже подтвердили номер в гостинице.