Еще совсем недавно вполне обычным делом считалось, если человек рос и жил по соседству со всеми бабушками-дедушками, тетями-дядями и двоюродными или троюродным братьями и сестрами. Человек ходил в местную школу, работал в том же районе и, скорее всего, женился на любимой девушке из родного города. В этом мире прошлого свадьбы организовывались где-нибудь поблизости, а ужин проходил в местном, любимом всеми ресторане, до которого и друзьям, и родственникам было рукой подать.
В какой-то мере все это еще существует, но, скорее всего, к вам родственники и друзья будут съезжаться издалека. Планируя мельчайшие аспекты своей свадьбы, задумайтесь над тем, что, приезжая из далеких городов, ваши гости предпринимают для вас особые усилия. Они летят самолетом, едут на поезде или автомобиле. Они везут тяжелые чемоданы и подарки. Наверняка имея все это в виду, вы захотите отблагодарить их, спланировав все идеально. Не выходя при этом за рамки своего бюджета.
Для начала необходимо забронировать номера в соседней гостинице для гостей, которые съедутся из других городов. Будет неприятно, если ваши гости начнут обзванивать гостиницы за несколько месяцев до свадьбы, и окажется, что стоимость номеров составляет 500 долларов в сутки. Или еще хуже — и такое встречается нередко — что в городе вообще нет свободных номеров из-за крупной конференции, концерта или большого спортивного мероприятия.
Основной совет: заранее забронируйте блок номеров для ваших гостей по специальным расценкам в одной или нескольких гостиницах. В большинстве гостиниц минимальное количество номеров для блока – 10 номеров в сутки. Однако если вы арендуете банкетное помещение в гостинице, количество номеров может быть и меньше. Если вам нужно более 30 номеров в сутки, лучше всего забронировать несколько блоков в двух или трех гостиницах. Таким образом, ваши гости будут иметь возможность выбора с точки зрения местоположения и стоимости. (HotelPlanner.com). Каким бы способом вы ни решили получить эти блоки, обзванивать вслепую различные гостиницы – не лучший вариант в данном случае. Лучше (для ваших гостей) не бронировать блоки по первым расценкам, которые предлагает гостиница. Сначала нужно проверить, какие цены предлагаются в Интернете. HotelPlanner.com — замечательный ресурс, который позволяет сравнить расценки.
Преимущество бесплатной системы Hotel Planner заключается в ее простоте. Все, что вам нужно сделать, – это указать варианты по датам и месту проведения, и HotelPlanner.com сделает все остальное. Если вы планируете провести торжество не дома, вы сможете одновременно искать групповые расценки на номера в различных городах. Кроме того, вам будет предоставлен личный менеджер по работе с клиентами, который не только поможет получить самые лучшие расценки на гостиницы, но и окажет содействие в самом процессе бронирования.
Процесс бронирования играет очень важную роль, потому что даже при низкой стоимости номера бронирование может подразумевать очень строгие правила отмены, крупный депозит или иные менее очевидные расходы, например, обязательные курортные сборы.
Ваш личный менеджер HotelPlanner.com поможет вам решить эти и другие вопросы, с которыми вы можете столкнуться. Когда вы определитесь с гостиницей, менеджер создаст специальный сайт по бронированию исключительно для ваших гостей. Повторим еще раз, все эти услуги предоставляются бесплатно. Не думайте "нажать или не нажать" — начинайте планировать вашу свадьбу уже сегодня.